Des bureaux équipés, des salles de réunion accessibles, des services complémentaires (secrétariat, service postal, accès à du matériel high-tech), voilà à quoi s’attendre lorsque l’on parle de centres d’affaires. Ces immeubles de bureaux, importés des Etats-Unis dans les années 80, sont aujourd’hui présents dans les grandes villes de France. Pourquoi attirent-ils toujours plus d’entreprises ? Quelles sont les solutions qui font leur succès ? Réponse avec cinq avantages de ces bureaux à louer.
Des bureaux, mais aussi des services
Les centres d’affaires se distinguent des offres de location de bureaux classiques par la mise à disposition de services, qui viennent en complément de la simple location d’un espace. Ainsi, dans un centre d’affaire, on ne loue pas simplement son bureau de 10, 15 ou 20 m², mais on accède à des espaces partagés et des petits plus qui facilitent le quotidien de l’entreprise ou du jeune entrepreneur. Besoin d’une salle de réunion pour la semaine prochain ? OK. Besoin de s’isoler et de réaliser une visio-conférence avec un client à l’autre bout du monde ? OK. Les services proposés par les centres d’affaires peuvent être très nombreux, et varient en fonction de chaque lieu. De l’assistance juridique au service de secrétariat, sans oublier l’assistance administrative ou encore un service de conciergerie, tout est possible.
Des espaces pensés pour le partage
Un centre d’affaire, ce sont des espaces et des équipements fonctionnels. Le maitre mot est la modularité. On y retrouve donc du mobilier finement sélectionné, des accès haut-débit voire avec Fibre… mais aussi une machine à café et des espaces de travail qui permettent de faire des rencontres. Oui, que le centre soit clairement proposé comme espace de coworking à Paris ou dans une autre ville ou encore qu’il s’adresse à des entreprises de plusieurs salariés, qui veulent mutualiser leurs moyens, l’aspect rencontre est toujours central. On échange, on trouve des synergies et on s’entraide.
Un espace modulable
Nous avons parlé de modularité, mais concrètement, comment est-elle visible ? Grâce à la possibilité offerte par les centres d’affaires d’adapter la taille des bureaux, et de les faire évoluer selon l’activité. Dans un local classique, impossible de repousser les murs en cas de hausse de l’activité. A l’inverse, lors de période de creux, il faudra composer avec des bureaux trops grands et vides, devenus trop chers. Avec un centre d’affaires, il est possible de faire évoluer la superficie : du jour au lendemain, on déplace une cloison, on privatise un espace ou un étage.
Un centre d’affaires c’est une « adresse »
Autre atout de taille d’un centre d’affaire, son adresse. Contrairement à des bureaux à louer classiques, les centres d’affaires s’implantent souvent dans un quartier et un arrondissement qui sont attractifs. Il en résulte donc la possibilité de domicilier son entreprise à une adresse de prestige, sans avoir à exploser le budget location. Parce que plusieurs entreprises partagent les locaux, il est possible d’avoir un emplacement au cœur d’une grande ville, dans un quartier dynamique ou un arrondissement en pleine transformation. Un véritable atout pour l’image de l’entreprise et sa crédibilité, notamment lors du démarrage de l’activité. Certains centres d’affaires s’installent par exemple à proximité d’aéroports ou de gares, des emplacements de premier choix !
Des charges réduites, et un loyer adapté
Acheter des locaux est une démarche que de nombreuses entreprises ne peuvent se permettre. Louer des locaux… C’est possible, mais le bail commercial impose des frais initiaux importants. Avec les centres d’affaires, il est possible de profiter d’un engagement avec une durée plus courte, et ainsi de limiter l’apport financier. Si les charges de base sont fixes (énergie, ménage, accès à certains services), d’autres sont à la carte. Ainsi, vous pouvez économiser énormément d’argent en comparaison d’un bail traditionnel. L’avantage, c’est que ces capitaux qui ne sont pas immobilisés pour domicilier l’entreprise sont utiles au développement de l’activité.
